導入1ヶ月で、現場の余裕が変わりました。
記録・計画書作成・請求前チェックに追われていた時間が大幅に削減され、本来やるべき利用者様対応やスタッフ教育に時間を使えるようになりました。
その結果、現場に余裕が生まれ、サービスの質の向上にもつながっています。
介護現場の事務作業を極限まで削減！
AIが記録を自動生成し、介護スタッフが本来の業務である「ケア」に集中できる環境を構築します。
ABOUT CARE GO
とは？
ケアGOは、訪問介護事業所を自ら運営するチームが
「現場で本当に必要なもの」を形にした、AI書類作成システムです。
3年で全国9店舗を展開した訪問介護事業所
「ヘルパーステーションにじいろ」の現場知見と、
開発のプロが手を組んだからこそ生まれたサービス。
介護のプロが「本当に欲しかった」を形にし、
エンジニアリングのプロが「本当に使えるもの」として仕上げました。
CURRENT CHALLENGES
介護現場を圧迫する「3つの深刻な課題」
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01書類作業の増大
日々の介護記録、計画書作成、報告書。スタッフの時間の3割以上が「書くこと」に費やされています。
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02人材不足と離職
過剰な事務負担がストレスとなり、優秀なスタッフが現場を離れる負の連鎖が止まりません。
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03運営指導への不安
複雑化する法改正への対応と、不備が許されない行政指導への対策が管理者の大きな重圧に。
OUR SOLUTION
ケアGOが持つ機能の特徴
01
FEATURE
AI書類作成システム
アセスメント・計画書・モニタリングの作成を
AIが強力にサポート。
劇的な時間短縮を実現します。
02
FEATURE
録音・議事録AI
会議や担当者会議を録音し、AIが要約・議事録を
生成。記録業務の負担をゼロに近づけます。
03
FEATURE
電子サイン
契約書や計画書のデジタルサインに対応。
ペーパーレス化により、書類紛失リスクを
排除します。
3STEP FLOW
各機能の3ステップフロー
【AI書類作成】ご利用の流れ
AI DOCUMENT PRODUCTION
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基本情報の入力・選択
スマホやタブレット、PCから、利用者様の情報をタップ操作で入力します。
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AIによる資料作成補助
アップロード資料を元にAIが情報を読み取り、必要な資料生成をサポートとします。
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確認と保存
生成された内容を確認し、ワンクリックで保存。他スタッフとの共有も瞬時です。
【録音・要約】ご利用の流れ
RECORDING / SUMMARY
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会議中の録音開始
担当者会議や面談の開始時に録音ボタンを押すだけです。
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議事録・要点要約
AIが重要ポイントを抽出し、自動で分かりやすく要約された議事録を生成します。
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会議履歴の一覧化
会議の音声記録、議事録を一覧化し、いつでも聞き返す、見返すことができます。
THE AI ADVANTAGE
AI導入がもたらす圧倒的メリット
1/10
書類作成時間を削減
事務作業を劇的に短縮し、利用者と向き合う時間を最大化。スタッフのゆとりがケアの質を高めます。
導入した事業所では、1日あたり平均2時間の事務作業削減に成功しています。
【リスク管理】
ミス・漏れ・紛失をゼロ
アラート機能で期限切れや対応漏れを防止。クラウド管理により、書類の紛失リスクも低減します。
【コンプライアンス】
運営指導への即時対応
常に正確な書類が整備されるため、実地指導時も迅速な提示が可能。健全な経営体制を構築します。
【収益性の改善】
稼働率向上とコスト削減
空いた時間でサービス提供件数を増やし、売上アップを支援。翻訳費や保管コストも大幅にカットします。
【採用ブランド】
選ばれる職場と離職防止
「書類に追われない」環境が定着率を向上。最新ツールを活用する先進的なイメージで採用力を強化します。
REAL VOICE
導入した現場からのレビュー
現場目線で設計されている点に驚きました。
感動です。「こんなのあると事業所運営が更に良くなるのに…」が実現しました。訪問介護事業所運営に必要な書類が、簡単に作成できます。特に、現場目線で設計されている点に驚きました。
スタッフを増員せず、支援件数を拡大できました。
サ責の負担軽減と、支援の質の維持。
この両立は、弊事業所における大きな課題でした。
「生産性向上」は必要だと理解していても、
現場では具体策が少ないのが実情です。
ケアGOを導入してからは、業務効率が改善し、スタッフを増員せずとも支援件数を拡大できました。
単なる効率化ではなく、現場品質を維持したまま前進できたことに満足しています。
CLEAR PLANS
介護の現場に寄り添う、明確なプラン体系
導入初月
無料!
&全機能
使い放題
追加料金はかかりません
- 契約期間の縛り・解約金なし
（いつでも解約可能）
リスクゼロで、現場が変わるか試せます
IMPLEMENTATION PROCESS
導入までの流れ
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契約締結
0日目オンラインまたは対面にてご契約内容の確認を行います。
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キックオフMTG
1日目施設ごとの記録項目や運用ルールをヒアリングし、適した形に落とし込みます。
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環境構築・設定
〜3,5日目現場スタッフの皆様に合わせた環境構築を行います。
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テスト・確認
〜1週間実際に正しく作動するかのテスト。
また実際に導入した時のため操作説明を行います。 -
運用開始
準備完了全社的な本格運用を開始。継続的なカスタマーサクセスもサポートします。
FAQ
よくある質問
Q.
利用者様の個人情報や書類データは、安全に保管されますか？
A.
ケアGOでは、アセスメント書類などの重要データを、国際的なセキュリティ基準を満たすクラウド環境で厳重に保管しています。具体的には以下の安全管理措置を講じています。
・通信経路および保存データの暗号化
・法人ごとの完全なデータ分離
・アクセス権限の細やかな管理（職種・役職別）
・99.999999999%（イレブンナイン）のデータ耐久性を持つストレージ基盤の採用
Q.
AIが作成したアセスメント書類や議事録は、どこに保存されますか？
A.
ケアGOのクラウド環境内に、お客様（法人）ごとに分離された状態で安全に保存されます。書類データは堅牢なストレージ基盤に、利用者情報や帳票データは専用データベースに、それぞれ暗号化された状態で保管されるため、外部からの不正アクセスや他社データとの混在の心配はありません。
Q.
AIが作成した書類の内容は、信頼できますか？
A.
ケアGOのAIは、訪問介護の実務に特化して設計されており、生成された書類は最終的にサービス提供責任者・介護支援専門員などの有資格者が確認・修正したうえで確定する運用となります。専門職の判断を補助する位置づけでお使いいただけます。
なお、AIへの入力データが外部の生成AIモデルの学習に利用されることはありません。お客様のデータはお客様の業務目的のためにのみ使用します。
Q.
万一サービスを解約する場合、作成・保存した書類は手元に残せますか？
A.
解約時には、ケアGO上で作成・保存された利用者様の書類をダウンロードして保管いただけます。
データのお取り扱いについて不安な点があれば、契約前でも個別にご相談ください。
Q.
操作方法がわからないときや、トラブルが起きたときはどうすればよいですか？
A.
ケアGOには、サービス内から直接ご利用いただけるお問い合わせ機能を備えており、ご不明点やトラブルが発生した際はサポート担当へご連絡いただけます。
また、操作マニュアルもケアGO内でいつでも閲覧可能で、PDFとしてダウンロードもできるため、事業所内での共有や印刷しての配布が可能です。